关于征集《中国图书馆年鉴》2012卷稿件的通知

 

 

 

 

辽宁省图书馆学会文件

 

辽图学发  [2012]  09

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关于征集《中国图书馆年鉴》2012卷稿件的通知

 

各市学会,高校图工委:

《中国图书馆年鉴》是由中国图书馆学会、国家图书馆联合主办的集中反映全国图书馆事业年度发展状况的重要载体,也是展示各系统、各地区图书馆工作成就的重要平台。现向有关单位征集2011年稿件,稿件内容具体要求详见附件。

《年鉴》结稿日期为2012530日,请各有关单位按期将稿件发到省学会邮箱。

联系人:刘芳  联系电话:024-24822482

邮箱:lnstsgxh@163.com

附:

《中国图书馆年鉴》撰稿体例解读

 

 

                                      二○一二年三月二十八日

 

《〈中国图书馆年鉴〉撰稿体例》解读

 

先简单介绍一下修订《〈中国图书馆年鉴〉撰稿体例》的经过:《中国图书馆年鉴》1996年编纂以来,迄今已有16年,经过图书馆界同仁们坚持不懈的努力,到目前为止,《年鉴》共出版了11卷。这些《年鉴》比较客观真实地记载了16年来中国图书馆事业的发展历程,展示了各系统、各地区图书馆工作取得的重大成就,为社会公众了解图书馆工作、政府决策图书馆事业发展提供了平台。由于《年鉴》是逐年编纂的大型工具书,而且是众手成书,撰稿人动辄上百,每一卷的文字规模都在百万字以上,因此要求必须按照一定的规则编纂,以保证稿件风格的相对统一和稿件的完整可用,这些规则就是体例规范。它包括选题选材的时限、范围、原则和标准,内容要素和记述程序,以及约定的表述、表达方式和格式等。为使《中国图书馆年鉴》编纂工作走上规范化、专业化的发展方向,打造具有图书馆行业特色《年鉴》,编辑部在总结编辑工作实践的基础上,于2009年编写了《〈中国图书馆年鉴〉撰稿体例及要求》用以指导《年鉴》撰稿 和编辑工作(从2008卷开始使用,之前只有口头说明没有文字版本)。但此撰稿体例只针对《年鉴》当中“图书馆事业”和 “图书馆活动图辑”这两个栏目提出规范要求。此次修订版就是在这一版本的基础上进行了补充、细化,使撰稿体例更加完整。

下面介绍一下新版《〈中国图书馆年鉴〉撰稿体例及要求》的具体内容。

 

《中国图书馆年鉴》撰稿体例

 

一、编辑主旨

《中国图书馆年鉴》是反映中国图书馆事业年度发展状况的大型资料工具书。其宗旨是为各级领导提供中国图书馆事业管理的决策参考,为图书馆工作人员和教学科研工作者提供中国图书馆事业的基本文献、数据和科研成果,为广大社会用户提供有关图书馆的各种信息。

 

二、总体架构及供稿人

《中国图书馆年鉴》内容以一年之内的信息资料为主,以跨年度的历史性、背景性资料为辅。栏目由特载、纪事、专文、图书馆事业、学术研究与活动、法律法规与规范性文件、专业文献、统计资料、大事记、图书馆名录、索引和图书馆活动图辑组成,根据年度重点工作可临时增减。

特载:收录年度内在全国图书馆界产生重大影响的事件,包括相关行政部门重要文件、重要会议、领导讲话,图书馆界重要活动等。由年鉴编辑部通过检索获得稿件,并注明稿件出处。

在近几年编纂的5卷《年鉴》当中,根据当年工作的特点,“特载”这个栏目就只在2009卷当中设立。

 

纪事:收录年度内在全国图书馆界产生较大影响的会议、活动等。由年鉴编辑部通过检索获得稿件,并注明稿件出处。

专文:着重对年度内图书馆学、图书馆事业中某一领域的热点问题或发展概况进行回顾、评述、展望。由年鉴编辑部邀请各领域专家撰写,在每篇文章后要标注引文。

图书馆事业:记述年度内全国各地各级、各类图书馆事业发展概况,由国家图书馆,中国图书馆学会及其分支机构,各省、自治区、直辖市图书馆学(协)会和香港、澳门地区图书馆协会组织供稿。

学术研究与活动:收录年度内举办的全国性重要专业学术会议和国际学术交流活动。由年鉴编辑部通过检索获得稿件,并注明稿件出处。

法律法规与规范性文件:收录年度内行政部门颁布的有关图书馆工作的法律、法规、规章等。由年鉴编辑部通过检索获得,行政部门限省、自治区、直辖市及以上级别。

专业文献:收录年度内发表的图书馆学情报学博士学位论文摘要、硕士学位论文目录,年度内出版的图书馆学著作目录。由年鉴编辑部通过检索获得。

统计资料:收录年度内文化部、教育部有关公共图书馆、高校图书馆的主要统计数据,图书馆学专业硕士、博士学位授予单位名录,图书馆界申请国家级基金项目的立项统计。除从文化部、教育部获得统计数据,其它数据由年鉴编辑部通过检索获得。

大事记:简要记述年度内全国图书馆界发生的重大事件、重点工作和重要活动。由年鉴编辑部通过检索获得稿件后加工完成。按时间顺序排序,每一事件记述当中包括时间、地点、主要内容、主要参与人等,文字要求精炼准确。

图书馆名录:收录全国公共图书馆、高校图书馆、专业图书馆最新通讯地址。由年鉴编辑部特约撰稿人。

索引:编制以全书正文为检索范围的主题索引,按汉语拼音排序。由年鉴编辑部组织专家编写。

图书馆活动图辑:选登年度内全国图书馆界开展的、具有特色的重要活动、重要会议等。由国家图书馆,中国图书馆学会及其分支机构,各省、自治区、直辖市图书馆学(协)会和香港、澳门地区图书馆协会组织供稿。

 

三、“图书馆事业”栏目撰稿要求

(一)栏目结构

图书馆事业栏目由国家图书馆、公共图书馆、高校图书馆、专业图书馆、香港特别行政区图书馆事业、澳门特别行政区图书馆事业和图书馆学()会组织7个板块组成。

(二)撰稿形式及撰稿人

1.国家图书馆:由综述和条目(年度工作)组成,记述国家图书馆年度发展情况,由年鉴编辑部特约撰稿人撰写。

2.公共图书馆:由综述和条目(年度工作)组成。

综述:为全国公共图书馆年度总结性陈述,由年鉴编辑部特约撰稿人撰写。

条目(年度工作):按照全国行政区划顺序排列,分别记述各省、市、自治区公共图书馆事业年度情况,首条为各地公共图书馆年度发展情况概述,由各省、市、自治区图书馆学(协)会组织撰稿。

3.高校图书馆:由综述和条目(年度工作)组成。

综述:为全国高校图书馆年度总结性陈述,由中国图书馆学会高校图书馆分会撰写。

条目(年度工作):分为普通高校图书馆、党团校图书馆和军队院校图书馆。

普通高校图书馆:按照全国行政区划顺序排列,分别记述各省、市、自治区普通高校图书馆年度情况,首条为各地高校图书馆年度发展情况概述,由各省、市、自治区图书馆学(协)会组织撰稿。

党团校图书馆:分别记述全国各级党、团校图书馆年度发展情况,首条为概述,分别由中国图书馆学会党校图书馆委员会、团校图书馆委员会组织撰稿。

军队院校图书馆:记述全国军队院校图书馆年度发展情况,首条为概述,由中国图书馆学会军队院校图书馆委员会组织撰稿。

4.专业图书馆:由综述和条目(年度工作)组成。

综述:为全国各级、各类专业图书馆年度总结性陈述,由中国图书馆学会专业图书馆分会撰写。

条目(年度工作):分为科研院所及国家机关图书馆、医院图书馆、工会图书馆和其他图书馆。分别记述全国各级、各类专业图书馆年度发展情况,首条为概述,分别由中国图书馆学会专业图书馆分会、医院图书馆委员会、工会图书馆委员会组织撰稿。

5.香港特别行政区图书馆事业:记述香港特别行政区图书馆事业年度发展情况,由香港图书馆协会撰写。

6.澳门特别行政区图书馆事业:记述澳门特别行政区图书馆事业年度发展情况,由澳门图书馆暨咨询管理协会撰写。

7.图书馆学()会组织:由条目(年度工作)组成。分为中国图书馆学会及各分支机构和各省、市、自治区图书馆学(协)会两部分。

中国图书馆学会及各分支机构:分别记述中国图书馆学会,中国图书馆学会专业图书馆分会、高校图书馆分会、党校图书馆委员会、军队院校图书馆委员会、医院图书馆委员会、工会图书馆委员会、团校图书馆委员会、中小学图书馆委员会年度主要活动,首条为概述,分别由中国图书馆学会及各分支机构组织撰稿。

各省、市、自治区图书馆学(协)会:按照全国行政区划顺序排列,分别记述各省、市、自治区图书馆学(协)会年度主要活动,首条为各地图书馆学(协)会年度发展情况概述,由各省、市、自治区图书馆学(协)会组织撰稿。

条目排序:

1)公共图书馆:按省馆、地市馆、区县馆依次排序,同一级次内条目按时间先后排序。

2)高校图书馆、专业图书馆:按各馆依次排序,同一馆内条目按时间先后排序。

3)国家图书馆、图书馆学(协)会组织:按时间先后排序。

 

上面的栏目结构和撰稿形式规定了每个省级学会提供的全省稿件应该由3部分组成,即公共图书馆、高校图书馆和省图书馆学会,每一部分又应该包括概述性条目和专题性条目。稿件结构上的具体问题:

1.最主要的是结构不完整,各省、各分支机构有完整结构的稿件不多,有相当多的稿件缺“首条概述”,也就是对本地区或本系统的图书馆工作缺乏概述性总结。

2.另一问题是高校馆的条目虽然有,但以一般高校居多,缺乏重点高校的信息,造成结构失衡。

3.稿件中条目很多但不按照《撰稿体例》要求排序,比如不分馆的级别按照一个时间顺序排列下来,造成同一个馆的信息分散在稿件的不同位置。

 

(三)栏目容量(总计50万字)

1.国家图书馆(3万字)

综述(0.2万字)

条目

2.公共图书馆(25万字)

综述(0.3万字)

条目:各省、市、自治区公共图书馆(地均0.8万字):

3.高校图书馆(8万字)

综述(0.3万字)

条目:

普通高校图书馆

党团校图书馆

军队院校图书馆

其他院校图书馆

4.专业图书馆(5万字)

综述(0.3万字)

条目:

科研院所图书馆

医院图书馆

工会图书馆

其他图书馆

5.香港特别行政区图书馆事业(1.5万字)

6.澳门特别行政区图书馆事业(1.5万字)

7.图书馆学()会组织(6万字)

中国图书馆学会(2万字)

专业图书馆分会

高校图书馆分会

党校图书馆委员会

军队院校图书馆委员会

医院图书馆委员会

工会图书馆委员会

团校图书馆委员会            

中小学图书馆委员会

各省、市、自治区图书馆学(协)会(4万字)

各省、市、自治区撰写的全部稿件要控制在1-1.2万字,其中公共图书馆0.8万字、普通高校图书馆0.2万字、图书馆学(协)会0.2万字。

容量上的问题就是字数超标。在2011卷稿件当中,有一些省的稿件将近5万字。编辑部对于严重超标的稿件虽然退稿要求重新删改了,但最后成稿的总字数仍然超过了计划的50万字,达到了55万字。所以今年编辑部还会严格控制稿件字数,请各位秘书长理解和支持。

 

(四)撰稿要求

1.综述

内容:国家图书馆、公共图书馆、高校图书馆、专业图书馆年度总结性陈述。应记述当年发生的重大事件、开展的重点活动和工作,分析存在问题,预测未来发展。应注重以数据反映年度总体情况,提供的相关信息、数据与往年进行比较。要求重点突出、层次清晰、详略得当;数据准确、完整。

篇幅:2000——3000字。

字体:宋体小四号。末尾括号注明撰稿单位或撰稿人。

2.条目

1)概述性条目

内容:各地公共图书馆、高校图书馆、图书馆学(协)会,中国图书馆学会及各分支机构年度工作情况概述。应以当年开展的重点工作和基本数据归纳总结全年工作的特点,通过与往年数据的对比体现新变化。要求简明概括,数据准确

篇幅:5001000字。

字体:宋体五号。标题加粗并使用“【】”。末尾括号注明撰稿单位或撰稿人。

范例:

【概述】 2010年,图书馆行业在全市窗口行业迎世博和世博运行测评中成绩突出。自上海开展迎世博600天行动计划以来,按照市委、市政府统一部署,积极推进以提升窗口形象、提高公众满意度为目标的图书馆行业迎世博和创文明行业工作。各级公共图书馆接受市迎世博三大指挥部联合开展的服务文明指数测评,在20104次测评中,图书馆行业继续获文化娱乐类第1名,至此,上海图书馆行业在全市窗口行业迎世博和世博运行全部8次测评中,保持文化娱乐类第1名。

上海市图情公共服务基层延伸工作取得重要突破。在上海市中心图书馆建设十周年之际,实现“一卡通”在212家街(镇)图书馆的全覆盖,圆满完成这项市政府的重点工作。文化共享工程已建各级中心和服务点2411个,基本形成覆盖全市城乡的四级服务网络。“一卡通”业务量进一步大幅度增长。 2010年度,“一卡通”办证109,637张,比去年增长31.10%;通借通还量为21,479817万册,比去年增长18.52%;“一卡通”文献物流量为450780册,同比增长15.7%;“一卡通”书刊入藏量675万册,充分显示“一卡通”向基层延伸所发挥出的就近、便捷、高效的服务优越性和城乡一体化的同城整体效益。

网上联合知识导航站服务质量不断提高。今年导航站的合作机构拓展为6个国家和地区的37家图书馆和科研院所,有导航专家94名,导航咨询员66名;总平均应答时间已从期初的8.17小时降到了今年10月的7.34小时;今年收到来自读者的各类表扬信件272封,读者的积极反馈进一步推动了导航站的发展。馆际互借服务和网上委托借书服务稳步发展。2010年协作网成员馆馆际互借总量1923册。网上委托借书服务在长宁区图书馆率先试点之后,已拓展至浦东陆家嘴图书馆、黄浦区图书馆、徐汇区图书馆和中科院生命科学图书馆,已为907位读者提供网上委托借书3315册,为上图参考外借读者提供了就近服务。

在开拓创新方面取得新的成绩。上海数字文化网越来越为公众所欢迎,点击率日见攀升,目前共计有360GB的数字视频资源在上海数字文化网上供用户使用。上海市中心图书馆知识管理与服务系统(一期)已在上海市中心图书馆245家“一卡通” 总分馆以及基层服务点全线运行,各馆可以从系统上查阅各项统计数据,提交各馆新闻,收发通知,查阅回执等,受到各馆的欢迎。人力资源建设力度不断加强。2010年举办图情高级研修班二期;在文化共享工程方面,为573名农村基层点管理人员进行文化信息共享工程农村版的培训,并举办全市区(县)支中心业务培训班。在中心图书馆建设方面,举办各类培训14次,参加人员561人次,包括“一卡通”基础业务培训、应急预案培训,辅导工作培训等。

合作共建方面实现新进展。与文新集团信息中心签约建立全国首家媒体分馆——上海市中心图书馆文新分馆;与上海纺织控股集团公司签约,建设上海市中心图书馆时尚产业主题图书馆;与上海市非物质文化遗产保护中心签约,建设上海市中心图书馆非遗主题图书馆;与徐汇图书馆共建徐汇区历史风貌主题图书馆;在玉佛寺弘一图书馆建立上海市中心图书馆弘一图书馆基层服务点等。总分馆互动的各类主题活动精彩纷呈。在“城市,让残疾人生活更美好”上海市残疾人系列读书活动的启动仪式上,向上海市中心图书馆十位“爱心图书馆员”颁发了荣誉证书。成功举办“欢乐世博大家唱——第三届上海市中心图书馆职工歌唱大赛”、“魅力金汇展风采文化共享世博行”—— 庆世博开幕100天伞面绘画展示及互动活动、“中学生与科学家共话科技——世博科技周”活动。与文化共享工程国家管理中心联合推出“文化共享世博行”系列活动。协用网外文期刊采购协调继续扎实推进。全年节约经费192万元,新增外刊新品668种。同时,协调全市500家订户预订明年外文报刊8200份。

上海图书馆继续在海外开设“上海之窗”。截至1231日,在英国利物浦市立图书馆、斯洛伐克国立科学图书馆、瑞典斯德哥尔摩市立图书馆、罗马尼亚安德烈沙古纳大学图书馆、斯洛文尼亚卢布尔雅那大都会图书馆、毛里求斯国家图书馆等新建“上海之窗”,累计赠书18662033册。向意大利米兰市中心图书馆、爱尔兰科克市立图书馆、罗马尼亚康斯坦察沙古纳大学图书馆等14家图书馆增补“上海之窗”赠书累计26032726册。(上海市图书馆学会)

 

【概述】  2010年,北京市图书馆协会发展个人会员669人,团体会员23个,在会员间开展了丰富多彩的活动。

组织会员参加各种学术交流活动。在中国图书馆学会征文活动中,协会共提交会员论文102篇,其中44篇获奖,协会因此获得“2010年中国图书馆学会年会征文组织奖”;此外,协会还组织会员积极参加第九届中国社区乡镇图书馆发展研讨会及全国百县馆长论坛,也获得不同的奖项。这些活动不仅增进同行间的交流,也提高了会员的学术研究能力,促进北京市图书馆事业的发展。

倡导读书活动,丰富市民的文化生活。协会以“人文北京、科技北京、绿色北京”为主题,组织会员单位开展公益性科普讲座活动,并从中选出8场优秀讲座,推荐参加到北京市社科联的科普大讲堂中,以公共图书馆为平台开展讲座,为市民传递科普信息与知识。同时,继续开展“千场讲座”活动,全年共举办讲座1004场,10.8万人次参加。东城区及西城区图书馆因活动效果突出,被中图学会授予“全民阅读活动先进单位”奖。

做好业务培训工作,提升协会会员的业务素质和理论水平,增强职业道德和文明规范服务。协会邀请国内外图书馆界专家,向会员介绍其他地区和国家的图书馆服务特色与经验。这些活动取得良好的效果和反响,全市公共图书馆、学校、医院等系统图书馆500余人参加培训,会员纷纷表示在这些讲座中得到很多启发,为今后更好地开展自身工作提供了新思路。(北京市图书馆协会)

2)专题性条目

内容:一事一条,反映各系统、各地区图书馆、图书馆学(协)会组织的重点工作、特色活动、典型事例等,选题标准为大事、要事、新事、特别事。主要包括以下几类:

会议类条目:包含时间、地点、会议名称、主办单位、参会人数、中心议题、决议等基本要素。应着重介绍会议的主要内容,出席人员、讲话等少写或不写。

活动类条目:包含时间、地点、活动名称、组织单位、活动内容、特点、结果等基本要素。应着重介绍活动特色,活动过程、气氛等少写或不写。

培训类条目:包含时间、地点、培训名称、主办单位、授课老师、培训人数、培训内容等基本要素。应着重介绍培训内容及特色,培训过程少写或不写。

科研成果类条目:包含科研成果名称、承担单位或个人、完成时间、成果价值、获奖情况等基本要素。切忌以个人观点进行褒贬。研制过程、意义少写或不写。

竞赛类条目:包含时间、地点、参加人员、竞赛项目、竞赛结果等基本要素。应着重介绍竞赛项目和结果,赛场气氛、竞赛过程、意义、评价、目的不写。

机构类条目:包含机构名称、性质、机构负责人、主要职能、成立时间等基本要素。应着重介绍主要职能,成立原因、过程、意义不写;不必大量罗列负责人,记主要负责人即可。

人物类条目:记述人物的基本情况、主要事迹和影响,不必介绍工作经历、工作经验等详细内容。

篇幅:300400字。

字体:宋体五号。标题加粗并使用“【】”。末尾括号注明撰稿单位或撰稿人。

范例:

江西古籍保护网开通运行】712日,江西省图书馆、江西省古籍保护中心联合在南昌百瑞四季酒店举行江西古籍保护网开通仪式,江西省文化厅党组成员、副厅长王晓庆和江西省科学技术协会副主席梁纯平共同点击启动江西古籍保护网。各大专院校图书馆馆长以及全省各设区市图书馆馆长等有关方面人员80余人出席了网站开通仪式。江西古籍保护网站是一个采用现代技术和手段、服务全社会的古籍保护信息交流和传播平台,网站内容丰富,界面友好,设有古籍保护、古籍普查、申报评选、珍品赏析、古籍入门、古籍知识、藏书春秋、业界动态等栏目。它不仅可以在网上开展古籍普查、古籍申报工作,还可以及时发布江西最新的古籍保护信息,帮助古籍收藏单位和个人古籍收藏者在古籍定级、古籍普查、古籍修复等方面进行业务交流和学术探讨。而且它还面向社会,服务广大人民群众,人们可以不受时空限制、随时随地在网上学习古籍保护知识,欣赏历代珍贵古籍。(黄珣)

 

【第六届浙江省未成年人读书节活动在全省开展】519日,由浙江省文化厅、衢州市人民政府共同主办的第六届浙江省未成年人读书节在衢州开幕。省文化厅厅长杨建新、副厅长陈瑶以及衢州市有关领导出席开幕式。未成年人读书节期间,全省各地围绕活动主题,结合自身实际,开展丰富多彩的读书活动,总计达600余场次。本届读书节活动创设了一系列切合青少年兴趣爱好和性格特征的平台和载体,包括少儿故事演讲比赛、少儿古诗词朗诵比赛、读书征文比赛、知名儿童文学作家与小读者交流会、知名家庭教育专家报告会等。(浙江省图书馆学会)

 

稿件内容方面的问题比较多,主要有:

1.专题性条目选题问题。选题标准是大事、要事、新事、特别事。所以一是着重反映年度内的大事要闻,大事要闻人人关注,有较高的查检率,是年鉴介绍年度情况的重点。二是着重介绍当年的新情况、新变化。三是着重介绍有年度特色、有年度标志意义的事物,这类事物时代特色鲜明,也是年鉴介绍年度情况的重点。具体到公共图书馆部分,应重点反映县级以上级别图书馆的信息,县级及以下图书馆只反映最具特色的信息,如没有特色可以不反映;高校图书馆部分前面已经提到,应主要反映重点高校比如属于“211工程”或“985工程”的高校,一般高校的篇幅要减少;图书馆学会部分,只反映省学会自身的信息,省学会级别以下学会比如地市级学会的信息不再反映。选题选得好可以增加《年鉴》的有效信息,减少无效信息,也可以对控制字数篇幅起到一定作用。

2.同一省的稿件内容有重复,有3种具体情况:

1)概述性条目与专题性条目内容有重复。概述性条目是一个省或一个系统年度内所做工作的浓缩,可称其为骨架,对专题性条目所写内容要涉猎,但只能是点到为止;专题性条目则要一事详写,基本要素齐全。有些重要内容虽然在概述与专条中都会出现,但不能出现多次重复或大段重复,要按照各自的撰稿要求去写。

2)专题性条目内容与《编纂大纲》中其它栏目的内容有重复,最常见的是与“学术研究与活动”中的学术会议重复,也有个别与“纪事”栏目中的活动重复。在编纂大纲的其它栏目中已经列出的会议、活动等,都是属于全国范围内开展的或在全国产生重大影响的,所以已经有重点地反映了,在各省的稿件中就不用再重复出现了。请各位秘书长在统稿时一定要参照《编纂大纲》,注意查重。

3)同一会议或活动因为有多个主办或承办、协办单位而在不同位置重复出现,比如有的会议在公共图书馆的某馆条目里出现一次,在后面高校图书馆的某馆条目里又出现一次;或者有的活动在公共图书馆的某馆条目里出现一次,在后面图书馆学会的条目里又出现一次等等。如果有这种情况,稿件一定要由第一主办单位提供,其它主办或承办、协办单位不要再供稿。请各位秘书长在统稿时注意查重。编辑部在后期组稿时也会查重,但由于最后集中在编辑部的稿件有上百万字,难免会有疏漏,所以请秘书长们把好第一关。

3.一年之内发生的持续性活动记述问题。专题性条目是一事一条,但由于有些大型活动在一年当中的不同时间段有一个发展过程,所以就需要集中在一个条目里记述,记述内容要齐全,有启动、有过程、有结尾,而不要分不同阶段撰写成好几个条目。

 

四、“图书馆活动图辑”供稿要求

(一)图片内容

反映全国各地图书馆界发生的重大事件、重要活动的图片。由国家图书馆,中国图书馆学会及其分支机构,各省、自治区、直辖市图书馆学(协)会组织供稿。每个供稿单位提供图片10-15张。

(二)图片质量

图片选取要注重政治性、思想性与艺术性相结合。主题明确,色彩逼真,清晰度高,每张不小于1M,不能提供从网页上直接下载的图片;图片应保持原有事实,不能经过人工合成。

(三)供稿方式

图书馆活动图辑为年鉴的一个独立栏目,各供稿组织单位应将图片以JPEG格式统一存储在一个文件夹中,不要将图片插入文字稿件当中。每张图片的说明包括时间、地点、事由、人物等要素。

对于图片再强调一下:由于图片全部彩印,所以对原图质量要求比较高。如果将图片插入文稿当中,因为要改变存储格式(由图片JPEG格式转成word文档保存),图片在转换过程中会有一些损失;而且编辑部将图片交给排版公司后还要将图片再转回JPEG格式,否则无法进行排版处理。所以一定要将图片以JPEG格式统一存储在一个文件夹中,不要将图片插入文字稿件当中。

另外每张图片的标题不要只用数字或符号表示,可以把图片说明直接标注在图片的标题里。

 

    下面的《〈中国图书馆年鉴〉文字规范要求》实际上是对《撰稿体例》的一个补充,它是针对《年鉴》全书的要求,但规范的重点还是条目,因为条目是《年鉴》的主体,占的篇幅最大。

 

《中国图书馆年鉴》文字规范要求

 

一、年鉴的文体与语体

(一)文体

年鉴的文稿应采用纪实性较强的说明文体和记叙文体写作,以说明文为主。说明文体主要用于介绍基本情况、综述主要成就、披露存在问题、解说事物、阐明事理、简介人物的条目或文章。记叙文体主要用于记叙业绩、事件、会议、活动的条目或文章。不能使用工作总结、报告、新闻报道等文体。

(二)语体

年鉴的文稿应采用公报语体,以客观、准确、简明、严谨、平实的语言记述内容。要实事求是,直陈其事,不加任何议论、抒情、描写、褒贬,不使用感情色彩强烈的词语,杜绝假话套话和虚浮、溢美之词。

 

二、条目的标题与释文(正文)

(一)条目的标题

条目是年鉴的主体,条目的标题则是条目内容的焦点,是读者检索资料、获取信息的路标。条目标题的规范要求包括:

1.标题应言简意赅,精确标引,揭示的事实信息要完整具体,使人能根据标题了解条目的大致内容。中间不用逗号、分号;不能与释文内容脱节,避免出现题文不符、大标题小内容或小标题大内容。

2.会议、活动、科研成果或文件名称在标题中可以简化,但不能改变原意,释文里首次出现要使用全称。

3.体现释文内容的主题词尽量前置,以便检索。

(二)条目的释文

条目释文的写作原则包括:

1.开门见山,具体直观。以说明文来展现事物,释解事理。无需抒情感怀、穿靴戴帽(即不用导语、结语),忌用空话套话和夸张手法、虚拟臆测。                                                                                                                                                                                                                                                                                         

2.实事求是,客观公正。用事实说话,寓观点于叙事之中,使读者从中获得信息、得出结论。避免出现颂扬性或批判性语句,避免政治宣传倾向,不要妄加评论和分析。

3.重点突出,结构完整。条目释文要着重介绍大事、要事、新事、特事,避免罗列过程、记流水账和细节描述。每个条目的内容要素事主、时间、地点、事情经过、原因、结果等缺一不可。

4.文字精炼,数字准确。在能够准确表达意思的情况下,尽可能用最短的篇幅陈述事实,做到用词恰当,逻辑严密。统计数据以统计部门或主管单位公布的数字为准,有疑问的数据一定要核实,在与往年数据进行对比时不能出现前后矛盾。

 

三、行文表述

(一)年鉴的文稿要使用现代汉语书面语,不使用文言文或半文半白的语句以及口语、方言俚语。严格使用规范汉字,一般不使用繁体字和异体字,但涉及古代人名、地名、书名等必须使用繁体字、异体字时,要在字后注明。

(二)少用附加句。年鉴文稿要简练,字字落实。多短句,少长句;多主谓句,少定语、状语、补语等附加成分;多实词,少副词、助词、形容词、感叹词等。

(三)少用“了”字句和“已”字句。“了”和“已”都表示某一动作或某项工作已经发生,如“”而年鉴记述的就是已发生的事情,所以“了”和“已”都可以省略。

(四)少用“为”字句。“为”字句常在总结、报告的导语或结语中出现,如“为了……”、“总阅览量为”等,年鉴文稿应减少这种公文写作的影响,使语句更加紧密。

(五)少用“对”字句。“对”字句在一般文稿中使用较多,但不宜在年鉴文稿中过多出现,容易造成句式古板,句子冗长。如“对读者服务工作进行了检查”可改成“检查读者服务工作”。

(六)标题分级。一级标题:一、二、三……;二级标题:(一)(二)(三)……;三级标题:1. 2. 3.……;四级标题:(1)(2)(3)……。

 

四、称谓表述

(一)一律使用第三人称,不用第一人称,如不能使用“我省”、“我馆”、“我会”。

(二)人物直接称其姓名,后面不加“同志”、“先生”、“女士”等称谓(国际友人或著名人士例外)。需要说明职务、职称时可加在姓名之前,如“馆长XXX”、“研究馆员XXX”。在同一条目中,人物的职务、职称只需出现一次,以后可以省略。

(三)机关、企事业单位、会议、组织、机构、项目、成果等名称第一次出现要写全称(“中共中央”、“中共X省委”、“市政府”等常用简称除外),第二次出现时可以使用简称。简称以通用和规范为原则,不能使用表达不确切的简称,如“中共十七届六中全会”不能简称为“六中全会”,“XX省文化厅”不能简称为“省厅”。某些简称在首次使用时应加括号具体说明,如“XXXXXXXXX(以下简称XXX)”。

(四)行政区划“省、自治区、直辖市”按顺序应简称为“省(区、市)”;并列关系后用括号,如“地(市)”、“厅(局)”、“区(县)”、“乡(镇)”。

(五)外国的人名、地名、机构名等以新华通讯社的译名为准,如没有则使用国内通用译名,在其后以括号形式注明相对应的外文。外文书写要用正体,分清大小写,如“国际图书馆协会联合会(IFLA)”。

 

五、时间表述

(一)时间用语要明确,要使用准确的年、月、日,不能使用模糊不清的时间代词,如“今年”、“去年”、“最近”、“目前”、“至今”、“近年来”等。

(二)公历世纪、年代、年、月、日、时、分等一律用阿拉伯数字表述,如“20世纪90年代”、“2011121日”、“930分”等。专用名词、习惯用语、星期等需用汉字表述,如“党的十七大”、“市人大五届二次会议”、“星期五”等。

(三)年份一律用全称,如“2010年”不能简写为“10年”。同一文稿中年份已在前文中提到的,后文不必重复出现,可使用“年内”、“全年”的提法,也可以直接写出“X月”或“XX日”。

(四)当年数据与上一年全年相比一律用“比XXXX年”(标明具体年份)表述,与上一年的同一时期相比用“同比”表述。

(五)用月和日表示的历史著名事件、纪念日,应用间隔号“· ”将月和日隔开并加引号,如“一二·九”运动、“4·23”世界读书日等;用月和日表示的节日,不用间隔号但加引号,如“五一”、“六一”儿童节等。

 

六、数字表述

(一)文稿中的数字表达除特殊情况外应尽量使用阿拉伯数字,如“59人次”、“1253件”、“896平方米”、“45%”、“600万元”等。但一般记叙文中的数字,或者不表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数,应使用汉字,如 “一个人”、“十二五规划”、“三条意见”等。

(二)尽量少使用约数,如需要使用时可用“约、左右、上下、多、余”等表示,但不能叠用,如可用“100多人”、“约900字”,而不能用“100多人左右”、“约900余字”。用小数表示的数据,不能使用“多”或“余”,如“2.6万多人次”、“馆藏文献23.5万余册”当中的“多”、“余”要去掉。

(三)表示数值范围的数字,应统一使用波浪号“~”,而且两个连用的数值之间不能省略计量单位,如“5%10%”、“25万元~30万元”不能写成“510%”、“2530万元”。

(四)文稿中的计量单位要严格使用公制,使用时要坚持全书统一或局部一致的原则。正文中涉及的计量单位用中文名称表示,而不用外文符号,如“200平方米”不能写成“200;统计表中的计量单位一般用中文名称,必要时可使用外文符号,但同一表格中的用法要保持一致。

 

七、标点符号

文稿中各种会议、论坛、展览会的名称一般不加任何标点符号。书名、文章名、文件名、报告名、法律法规名、报刊名等应加书名号“《》”,不能用引号;非文化精神产品,如课题名、课程名、证书名、奖项名等不能加书名号。

 

条目文字方面的问题:

1.条目标题提炼不精,太罗嗦,文字太多。如把一个会议的主标题、副标题全部列出来就没有这个必要。

2.条目标题提炼不准确,与释文内容有冲突。这个问题比上个问题还严重,因为标题揭示的是条目的精髓,如果不准确会影响读者检索信息的效果。

3.使用新闻语体和总结语体比较常见,如有的条目中出现“据……介绍”、“据悉”等等,还有一些像从工作总结里摘录出来的。新闻稿和工作总结不是不能用,而是用于年鉴时一定要变换语体,不能直接拿来用。

4.使用第一人称的情况比较普遍,如“我馆”、“本馆”,这一点要注意改成第三人称。

5.有相当多条目没有在后面括号注明作者。由于编辑部在统稿时会根据篇幅删除一些稿件,而如果不是每个条目后面都注明了作者,就有可能丢失作者的信息。

 

总之,由于《中国图书馆年鉴》是众手成书,每一卷都有众多撰稿人,每一卷的文字规模都在百万字以上,新出版的2011卷更是达到了160万字,因此,能够把这么多作者撰写的文章、条目以基本一致的风格汇成年鉴,离不开各地方图书馆学会和各分支机构的大力支持。在此,我谨代表编辑部表示衷心的感谢!希望各位秘书长一如既往地支持我们的工作,按照新一版《年鉴》撰稿体例的要求撰写稿件,并做到按时交稿,这样才能保证编辑部有较为充裕的时间编辑组稿。

 

 

 
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